Fleetstar är ett modulsystem där funktionalitet kan läggas till alltefter som behoven växer eller förhållandena ändras. Dessa tilläggsalternativ levereras som en systemuppgradering på den existerande Fleetstar plattformen. Ingen extra hårdvara eller installation behövs och modulerna kan konfigureras efter företagets individuella behov.

Fleetstar mobil resurshantering (MRM)
För företag som vill arbeta ”papperslöst” och använder PDAs eller portala datorer för hantering av arbetsflöde och informationsutbyte

Denna modul riktar sig främst till det ökande antal service- och speditionsföretag som behöver veta var deras tillgångar befinner sig i relation till sina uppdrag, och hur väl verksamheten fungerar i förhållande till planerade arbetstidsscheman. Med denna modul kan företag agera dynamiskt på händelser och identifiera nya möjligheter att förbättra planering och produktivitet

• Ladda upp uppdrag till Fleetstar Online (FOL) med CSV filer eller tredje parts gränssnitt via Cybit Applications Programming Interface (API)
• Skapa och manipulera uppdrag inom FOL och fördela fordon var för sig eller i grupp
• Visa uppgifter om alla uppdrag för ett fordon på skärmen. Det kan gälla information som uppdragsreferens, starttid, sluttid, beräknad arbetstid, beskrivning och position
• Alla pågående och kommande uppdrag (inom en användardefinierad period) som fördelats till ett fordon kan visas live på en karta och på dynamiska arbetstidsscheman
• Verklig mot planerad rapportering – antingen i detalj eller i sammanfattning för att granska hur många uppdrag som slutförts, uppdrag som missats, ankomsttid, avgångstid, tid på plats och avvikelser från plan

Fleetstar-MRM sammanför uppdragshanteringsfunktioner som redan finns genom Fleetstar-Online och användare kan skapa/fördela och kommunicera uppdrag i realtid till fordon eller personal på fältet. Genom inbyggd användning av PDAs, kan fordonsposition och PDA input verifieras mot fordonsposition, vilket ger ökad visibilitet och optimerar driftseffektivitet och faktureringscykler. Fördröjning i pappershantering kan undvikas och kundsignaturer inhämtas elektroniskt och överföras till kontoret som slutgiltig bekräftelse på att arbetet eller leveransen slutförts.

Fleetstar Servicemodul (”Duty of Care”)
Uppfyllande av lagar och regler

För att hjälpa företag med de ökande rättsliga krav som ställs, har Cybit utvecklat en servicemodul. Denna modul har utformats speciellt för att hjälpa företag att hantera sina skyldigheter enligt arbetstidsdirektiv, lagstiftning och arbetsgivaransvar. Företagsledare är ansvariga för fältpersonalens handlingar oavsett om de kör ett av företagets fordon eller en privatägd bil.

• En tilläggsmodul från Fleetstar Online kombinerar teknologi med officiellt godkänd rådgivning och utbildning. Denna extra funktion innebär att vederbörliga myndigheter skall kunna:
• Registrera fordonens serviceintervaller. Hämta datum och antal körda mil i fordonsserviceprotokoll. Påminnelser vid kundspecificerade intervaller för att säkerställa att fordonen alltid är underhållna enligt tillverkarens anvisningar.
• Registrera körkortsanmärkningar, förarutbildning, synkontroller, utgångsdatum för bilprovning och väglicenser, för att säkerställa att era fordon och förare alltid följer lagen vid körning.
• Hantera dessa viktiga aktiviteter proaktivt med hjälp av detaljerade ledningsrapporter (som ger en historisk redovisningsuppföljning) och via påminnelser live per e-post eller SMS om sista datum.
• Rapporteringsfunktionen identifierar också alltför långa körsträckor så att risken för utmattningsolyckor kan identifieras. Det gör att företaget kan kontrollera att förarna håller sig inom HGV avbrottsregler utan att behöva vänta på färdskrivaranalys.
• Tredje parts ”begränsade” tillgång till FOL för företag inom fordonsservice så att de kan lägga in uppgifter på plattformen (endast tillgång till de delar av systemet de behöver)
   

Cybits konsulter ger ingående utbildning och handledning genom en speciell kurs ”Hantera er fordonspark enligt lagen”. Den är utformad för att stimulera tänkande och visar bästa praxis inom en verksamhet. Utbildningen är lämplig för beslutsfattande högre chefer. Med dessa kraftfulla rapporteringsfunktioner och utbildningsprogram kan företag hantera sina skyldigheter enligt senaste arbetstidsdirektiv.

Fleetstar Dataanalys
Analyserar och jämför data under veckor, månader och år.

Dataanalys identifierar trender i data som hämtats genom Fleetstar Online under långa tidsperioder. Det gör att företaget kan mäta trender och visa resultatförbättringar på årsbasis och presentera dessa genom en serie användardefinierade rapporter och diagram.

Dataanalys kan programmeras att köras med regelbundna intervaller och e-posta rapporter till en förutbestämda mottagare. Rapporterna finns i HTML, PDF, CSV och XML format. Data kan enkelt sammanställas per regional avdelning eller depå. Därigenom kan jämförelser göras mellan körsträcka, hastighet, stopp/outnyttjad tid och slutförda uppgifter över verksamhetsområden och den inverkan driftsförändringar har på fordonsparkens prestationer.

Utbildning och rådgivning
Cybit tillhandahåller tre nivåer av utbildning och rådgivning. För mer information om vår rådgivning. Klicka här.