Många företag har behövt anta en policy för periodisk service av skåpbilar som är mindre än 3,5 ton helt enkelt på grund av de administrativa svårigheter som hör ihop med att säkerställa korrekt underhåll baserat på körda mil i vagnparkens register. Cybits system för fordonsspårning kommer att ge vagnparkens chefer rapporter alternativt information direkt inmatad i fordonsflottans system om fordonens färdsträckor varje dag, vecka eller månad. Detta för att:

Det finns ett stort antal regler som vagnparkens operatörer förväntas följa. Dessa sträcker sig från att bara veta exakt vem som kör fordonen och när till att applicera lagar som gäller för fordon som kräver särskild licens. Vagnparkens chefer säger också ofta att det är svårt att få personalen att ta fordonen till besiktning eller service i tid och att de ofta är allvarligt försenade till detta, vilket resulterar i risk för böter och onödiga haverier. Fleetstars system för fordonsspårning förser cheferna med undantagsrapporter och varningar för att belysa områden som löper risk för icke-uppfyllelse. Då det är nödvändigt kan fordon tas ur trafik från distans och därmed förhindra dem från att köras fram tills dess att efterlevnaden är återställd (exempelvis om ett fordon har underkänts vid besiktningen).